Смена юридического адреса ООО

Изменение юр. адреса и места нахождения

Переезд организации – частое явление, связанное с различными причинами. Новый офис, более адекватные инспекторы в другой территориальной ИФНС, желание легализовать фактический адрес или стремление бухгалтера экономить время на разъезды, да мало ли что! Между тем, грамотная смена юридического адреса ООО – процедура, требующая хорошего знания законодательства. Причем в 2016 году произошли серьезные изменения, которые могут заметно усложнить процесс. Но обо всём по порядку.

Еще в 2014 году, благодаря корпоративной реформе, юридический адрес структурно разделился на два понятия, как это следует из пунктов 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ:
- место нахождения, то есть муниципальное образование, в пределах которого находится исполнительный орган юридического лица и, соответственно, где совершена государственная регистрация;
- адрес юридического лица в пределах места нахождения. А это уже конкретный адрес, вплоть до офиса, где расположено юридическое лицо.

Федеральный закон от 05 мая 2014 года N 99-ФЗ, ознаменовавший корпоративную реформу, также предусматривает обязательную перерегистрацию всех ООО. Однако перерегистрация необходима только при внесении изменений в учредительные документы. Так что, если вы не собираетесь пока ничего менять в уставе ООО, то вовсе не обязательно бежать в налоговую. Зато после перерегистрации закон дозволяет указывать в уставе только место нахождения, например – Москву. А вот сам адрес должен быть внесён только в ЕГРЮЛ, что в дальнейшем позволяет сократить расходы на смену юридического адреса в пределах одного муниципального образования.

Итак, мы выяснили, что юридический адрес состоит из двух понятий: места нахождения и адреса юридического лица. С обыденной точки зрения это может показаться запутанным и странным, но в действительности у ФНС есть свои соображения по этому поводу, в частности – фискальный контроль. В 2016 году процедура регистрации претерпела значительные изменения. Поскольку место нахождения и адрес юридического лица не тождественные понятия, то и порядок изменения юридического адреса разделился на две разные процедуры:
- изменение адреса юридического лица в одном муниципальном образовании;
- изменение места нахождения юридического лица.

Как поменять юридический адрес

Теперь давайте обстоятельно разберём каждую из процедур. Начнём с изменения адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования. Такая смена юр. адреса не должна вызвать серьёзных затруднений. По своему содержанию эта процедура не претерпела никаких изменений. Государственная регистрация изменения адреса юридического лица осуществляется в один этап. Необходимые документы для данной процедуры указаны ниже:

 - заявление по форме Р13001;

 - решение об изменении юридического адреса;

 - два экземпляра оригинала нового устава (или листы изменений к уставу);

 - документ об оплате гос.пошлины;

 - документы, подтверждающие право юридического лица занимать помещение по новому адресу (гарантийное письмо, копия свидетельства о собственности и т.д.).

Причем не имеет значения, меняется ли при этом инспекция, правила те же. Идёт ли речь о переезде без смены налоговой, или переезд под юрисдикцию другой налоговой, главное – что переезд осуществляется в пределах одного муниципального образования.

Однако, если раньше после принятия решения о переезде документы можно было подать в налоговую и спустя месяц, то теперь установлены конкретные сроки – 3 дня. Именно в течение этого срока необходимо представить документы об изменении адреса юридического лица после принятия соответствующего решения.

В том случае, если вы уже раньше осуществили перерегистрацию организации, и у вас в уставе указано только место нахождения, то смена адреса юридического лица еще проще. В данном случае изменения вносятся уже не в устав, а в ЕГРЮЛ, то есть по форме Р14001. Соответственно и государственную пошлину платить не надо.

После регистрации, если смена налоговой инспекции при смене юридического адреса всё-таки произошла, вам вместе с листом записи также выдадут уведомление о снятии с учёта в старой инспекции и новое свидетельство ИНН, с новым КПП. ИНН, как известно, сохраняется навсегда.

Что касается ПФР и ФСС, то уведомление о смене юридического адреса направлять не нужно. Отделение ФСС при смене адреса не меняется вовсе, а вот отделение ПФР будет, скорее всего другим. Впрочем снятие с учёта в прежнем отделении и постановка на учёт в новом осуществляется автоматически, на основе данных ФНС. Эта процедура может быть долгой, так что при желании её можно лично ускорить. Каких-то форм или определенного комплекта документов нет, поэтому лучше узнать об этом в конкретном отделении ПФР, ведь в каждом из них свои порядки.

А вот банки – это те, кого точно следует уведомить. Рано или поздно они обнаружат произошедшие изменения и потребуют актуализировать информацию.

Как сменить место нахождения

Если говорить об изменении места нахождения юридического лица, то оно значительно усложнилось, увы. В данном случае изменение юр. адреса представляет целый комплекс действий. Если изменение адреса юридического лица – это миграция в пределах одного муниципального образования, например – в Москве, то смена места нахождения – это миграция из города в город.

Смена места нахождения, как это следует из пункта 6 статьи 17 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», делится на два регистрационных действия:

1) Уведомление о смене юридического адреса;

2) Смена места нахождения юридического лица, уведомление о смене юридического адреса

Как и в случае с изменением адреса юридического лица, решение о смене юридического адреса служит отправной точкой. Конечно, следует помнить, что если решение оформлено в виде протокола, то он должен быть удостоверен в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Проще всего, если протокол общего собрания участников будет всеми подписан, для этого не нужен ни нотариус, ни внесение изменений в устав ООО. Решение учредителя/участника такого заверения не требует.

Необходимые документы для первого этапа смены места нахождения:

 - заявление по форме Р14001;

 - решение о смене места нахождения.

Заполнение формы Р14001 может вызвать вопросы. Ведь Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" не предусматривает в принципе такого регистрационного действия!

Однако ФНС дала разъяснение: при уведомлении регистрирующего органа об изменении места нахождения в заявлении Р14001 следует заполнять только сведения о новом местонахождении. Т.е. в листе Б необходимо заполнить пункты 1-5 (при необходимости, разумеется, в зависимости от конкретного муниципального образования. Например, в Москве можно сменить юр. адрес как в самом городе, так и в Зеленограде или Щербинке, которые являются отдельными муниципальными образованиями на территории Москвы).

После этого, в течение 20 календарных дней, регистрирующий орган проводит проверку на предмет того, может ли юридическое лицо разместиться по новому адресу. В частности, в налоговой по новому месту нахождения юридического лица должны дать «зеленый свет» и подтвердить, что всё в порядке. В случае положительных результатов, можно подавать документы для регистрации смены места нахождения в налоговую по новому адресу. Например, если компания переезжает из Курска в Москву, то сначала она уведомляет об этом налоговую в Курске, а после проверки, через 20 дней, подаёт обычный комплект документов в московскую налоговую.

На втором этапе комплект документы следующий:

 - заявление по форме Р13001;

 - решение о смене места нахождения;

 - два экземпляра оригинала нового устава (или листы изменений к уставу)

- документ об оплате гос.пошлины;

 - документы, подтверждающие право юридического лица занимать помещение по новому адресу (гарантийное письмо, копия свидетельства о собственности и т.д.).

После успешной регистрации вы получите стандартный комплект документов: лист записи, уведомление о снятии с учёта, новое свидетельство ИНН и новый устав (или лист изменений), зарегистрированный налоговой.

Но есть и хорошие новости. Если смена места нахождения осуществляется на адрес регистрации учредителя, обладающего долей не менее 50% уставного капитала, или на адрес генерального директора, то процедуру можно осуществить в один этап, неважно, меняется ли при этом место нахождения или нет. В данном случае не надо уведомлять налоговую о смене места нахождения, проверка адреса не осуществляется. 

Надеемся, что эта инструкция помогла вам. Если у вас еще остались вопросы, или вам кажется, что лучше поручить это дело профессионалам, то «Юрадрес-центр» рад предложить услугу по смене юридического адреса. Помимо осуществления самой процедуры, «Юрадрес-центр» также готов предложить вашей фирме юридические адреса с гарантией собственника.

Гарантии при покупке юридических адресов в «Юрадрес-центре», выгодные цены

  • Гарантия регистрации
    Гарантия регистрации
  • Выгодная цена
    Выгодная цена
  • Экспресс-доставка
    Экспресс-доставка
  • Бесплатное присутствие
    Бесплатное присутствие
  • Почтовое обслуживание
    Почтовое обслуживание
  • Гарантия продления
    Гарантия продления
Cделать быстрый заказ юридического адреса